Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in der Hausverwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung unserer Immobilien
• Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter und kümmerst dich um die laufende Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
• Du koordinierst Hausmeister, Handwerker und weitere externe Dienstleister und behältst offene Vorgänge im Blick
• Du unterstützt bei der Beauftragung und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Du pflegst Mieterdaten, Objektinformationen, Wiedervorlagen sowie Excel-Listen und Übersichten
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag
• Du kümmerst dich um Dokumente, Ablage und den laufenden Schriftverkehr

Das bringst du mit

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung ist von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und kannst Aufgaben selbstständig priorisieren
• Du kommunizierst freundlich, professionell und verbindlich – sowohl mit Mietern als auch mit Dienstleistern und Kollegen
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Arbeitsweise runden dein Profil ab

Worauf du dich freuen kannst

• Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in einem inhabergeführten und renommierten Unternehmen mit langjähriger Historie
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Du profitierst von attraktiven Mitarbeiter-Rabatten und Weiterbildungen sowie internen Fachschulungen
• Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
• Wir zelebrieren das Miteinander im Rahmen gemeinsamer Firmenevents
• Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

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