Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

• Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in telefonischem und persönlichem Austausch

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mit guten Englischkenntnissen und sicherem Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
• Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Begeisterung für gemeinsames Arbeiten

Das macht uns als Arbeitgeber aus

• Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
• Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Unvergessliche Firmenevents
• Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
• Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
• Offen gestaltete Büros mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteln
• Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
• Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
• Weiterbildungen und  interne Fachschulungen
• Ein Arbeitsplatz an dem du wirklich etwas bewirken kannst

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