Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit den verschiedenen Fachbereichen zusammen und bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse ein
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, insbesondere die Provisionsabrechnungen unserer erfolgreichen Immobilienvermittlungen
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und wirkst bei Monatsabschlüssen sowie im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung mit
• Du verbuchst Kassenbewegungen sowie Zahlungseingänge und -ausgänge und kümmerst dich um die Erstellung und Nachverfolgung von Mahnläufen
• Du pflegst unser digitales Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage
• Du koordinierst den Postein- und -ausgang
• Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, von der Terminplanung und Ablage bis hin zur Optimierung interner Prozesse
• Du unterstützt unser Fuhrparkmanagement bei administrativen Prozessen und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge und Abläufe bestens organisiert sind

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Du bist Berufseinsteiger oder möchtest dich neu orientieren – bei uns zählt dein Engagement mehr als langjährige Erfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – du denkst mit und arbeitest lösungsorientiert
• Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
• Du bist flexibel, zuverlässig und arbeitest gerne im Team

Worauf du dich freuen kannst

• Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
• Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Unvergessliche Firmenevents
• Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
• Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
• Offen gestaltete Büros mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteln
• Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
• Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
• Weiterbildungen und  interne Fachschulungen
• Ein Arbeitsplatz an dem du wirklich etwas bewirken kannst

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